根据学校有关文件要求，1月3日下午，外语系召开全系教职工大会选举产生外语系第四届“双代会”代表。会议由系党委书记李万强主持，全系100名教职工参加了会议。

会议在庄严的国歌声中拉开序幕，按照会议议程，系党委副书记滕艳萍介绍了“双代会”代表候选人酝酿产生过程并宣读了候选人名单，系副主任殷延军宣读了第四届“双代会”选举办法，大会提名并通过大会总监票人、监票人及计票人等5人。

通过无记名投票表决，从42名候选人中选出了37名教职工代表暨工会会员代表，总监票人路伟伟宣读了每位候选人得票结果，李万强书记宣布了外语系第四届“双代会”代表名单。

本次选举代表的条件和要求是：积极热心为教职工服务，需要顾全大局，作风正派，忠诚党的教育事业，在岗位工作中起模范带头作用。本次选举“双代会”代表大会意义重大，选举产生的 “双代会”代表覆盖到外语系各层面，代表们将在参政议政，关心、支持并积极投身于学校和外语系的改革、建设与发展方面发挥积极作用。

会议在热烈的掌声中圆满结束。